Un esempio di informazioni sul numero medio di dipendenti. Informazioni sul numero medio di dipendenti: modulo

Modulo "Informazioni sul numero mediodipendenti "è compilato dal contabile della società al fine di riflettere i dati statistici, nonché per calcolare le imposte. È la prima relazione che deve essere presentata all'inizio di ogni nuovo anno.

Informazioni sul numero medio di dipendenti: forma, quadro normativo

Secondo l'art. 80 del Codice Fiscale, questo documento è compilato e archiviato fino al 20 gennaio. Per i contabili, è stato sviluppato un modulo standard speciale, che dovrebbe essere compilato con le informazioni ricevute durante l'anno.

Il numero medio di dipendenti (un campione del campione è proposto nella foto in basso) viene calcolato anche quando la società non utilizza la manodopera salariata.

Per eliminare la confusione e il chiariredomande, il Ministero delle Finanze ha pubblicato una lettera esplicativa. È possibile inviare una segnalazione in formato elettronico o cartaceo. Un contabile che lavora in un'impresa con uno staff di un centinaio di persone è autorizzato a scegliere il tipo di presentazione del documento a sua discrezione. Se il numero di dipendenti supera questa soglia, il documento deve essere inviato elettronicamente.

Responsabilità amministrativa

Il ragioniere dovrebbe leggere attentamentele regole per compilare il modulo "Informazioni sul numero medio di dipendenti". Il modulo, la cui forma è presentata sopra, è un rapporto obbligatorio e la sua presentazione tardiva minaccia l'azienda con una multa. Nonostante la piccola quantità di pignoramento, in ritardo non ne vale la pena. Nel caso in cui il servizio fiscale non riceva informazioni sul numero medio di dipendenti (il modulo è visibile nella foto sopra), i suoi dipendenti hanno il diritto di ricalcolare le tasse e rifiutare alla società di fornire eventuali benefici. Possono richiedere il pagamento di ulteriori tasse, sanzioni e interessi. In questo caso, il contabile dovrà comunque lavorare sodo per preparare i report sul numero medio di dipendenti per l'anno e inviare il documento mancante. Pertanto, la più razionale è la compilazione tempestiva di tutti i dati e la compilazione del rapporto.

Come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno?

I lavoratori di grandi imprese semplificano la vita a vari sistemi automatizzati di contabilità del personale. Questi stessi programmi calcolano tutti gli indicatori e inseriscono relazioni.

I ragionieri delle piccole imprese sono obbligati a farlolavorare in modo indipendente. La base per il calcolo del numero medio diventa la contabilità giornaliera del numero di dipendenti del personale. Queste cifre dovrebbero corrispondere a quelle indicate nei fogli di tempo.

Altrettanto importanti sono le informazioni su chi è stato adottato sulavoro, licenziato, trasferito in un'altra posizione, mandato in congedo o in congedo per malattia. Tutti questi dati sono tratti da ordini, carte personali dei dipendenti, buste paga o da altri documenti di lavoro.

Elenco delle categorie di lavoratori che sono necessariamente presi in considerazione nel calcolo dell'ESS

Per ricevere e trasferire le informazioni affidabili sull'imposta, il contabile include i seguenti dipendenti nel calcolo:

1. Persone che sono venute sul posto di lavoro.
2. Quelli che non erano dovuti a circostanze specifiche.
3. Dipendenti che sono in viaggio d'affari (se continuano a ricevere uno stipendio).
4. Lavoratori malati che hanno un congedo per malattia.
5. Dipendenti impegnati nell'esecuzione di compiti statali o municipali.
6. Lavoratori a tempo pieno e part-time.
7. Principianti sottoposti a prova.

Esempio di informazioni di riempimento sulla mediail numero di dipendenti (FSS) può velocizzare significativamente il processo di elaborazione di un report. Ordine Rosstat offre una formula per calcolare l'indicatore desiderato per l'anno:

SSC (annuale) = SSC (gennaio) + SSC (febbraio) + ... + SSC (dicembre) / 12

Nel caso in cui la società abbia operato non da gennaio, l'importo totale dell'SSH è ancora diviso per 12.

Tasso mensile

Un altro principio di calcolo viene utilizzato per calcolare l'SSC per un mese:

SSC (mensile) = SSC (impiegati che hanno completato interi giorni) + SSC (dipendenti che hanno lavorato part-time).

Per scoprire quante persone sono occupate durante il giorno, è necessario eseguire i seguenti calcoli:

FSS (giorno lavorativo completo) = FSS (il primo giorno del mese) + FNC (sul secondo numero) + ... + FNC (sull'ultima data) / 28 (29, 30, 31). È necessario dividere per il numero di giorni in un mese.

Come calcolare il numero medio di dipendenti per il trimestre:

SSC (trimestrale) = SSCH (primo mese del trimestre) + SSCH (secondo mese) + SSCH (terzo mese) / 3

Quest'ultimo indicatore (trimestrale) potrebbe richiedere fondi fuori bilancio.

Chi è considerato quando si calcola l'ESS

Per calcolare correttamente gli indicatori, un contabiledeve utilizzare i dati sui dipendenti accettati in base a contratti di lavoro, coloro che lavorano su base permanente o temporanea, nonché quelli impiegati per lavoro stagionale. Assicurati di prendere in considerazione le persone che si trovano sul posto di lavoro e coloro che sono assenti. Quelli che vengono rilasciati contemporaneamente sulla base di contratti di lavoro e di diritto civile sono considerati come un solo dipendente.

I weekend SSH si basano sui giorni precedenti.

Cosa fare con i dipendenti part-time?

Esempio di informazioni di riempimento sulla mediail numero di dipendenti, mostrato all'inizio dell'articolo, contiene solo un numero (10) nella colonna con lo stesso nome. Prende in considerazione tutti i dipendenti coinvolti nel processo lavorativo in una particolare impresa. Se le persone lavorano a tempo pieno, tutto è più o meno chiaro, quindi potrebbero esserci difficoltà nel conteggiare dipendenti di un'altra categoria.

SSH al mese (impiegati part-time) = numero di ore / uomo al mese o la durata del giorno lavorativo di questa categoria di dipendenti / numero di giorni lavorati.

In questo caso, la durata abituale della giornata lavorativa (per una settimana di cinque giorni) sarà:

• Se 36 ore / settimana sono risolte - 7,2 ore.
• A 24 ore / settimana - 4,8 ore.

Il part-time è obbligatorio per le persone di età inferiore a 18 anni, le donne che allattano al seno, le persone disabili, i lavoratori in lavori pericolosi.

Nel caso in cui il FSS èindicatore frazionario, è arrotondato, seguendo le regole matematiche: se il numero dopo la virgola è inferiore a cinque, viene arrotondato all'unità precedente, se è più, a quella successiva.

Al fine di eliminare gli errori in futuro e renderlo più semplice per te stesso, vale la pena di lasciare i calcoli eseguiti una volta e usarli come campione di informazioni sul numero medio di dipendenti.

Dipendenti che non vengono presi in considerazione durante il calcolo dell'ESS

Ci sono impiegati che non possono essere inclusi nello staff nella preparazione del rapporto sull'emergenza. Tra questi ci sono:

1. Lavoratori coinvolti nella realizzazione di compiti a casa.
2. Le persone svolgono un compito speciale nella loro specialità (ad esempio, all'estero, senza risparmiare salario).
3. Dipendenti che frequentano corsi di formazione avanzati.
4. Quelli che sono temporaneamente in questa compagnia, ma elencati sull'altro.
5. Studenti che praticano in questa organizzazione.
6. Dipendenti inviati in vacanza o nei fine settimana.
7. Donne in congedo di maternità.
8. Dipendenti impiegati dalla società per sostituire altri dipendenti.
9. Dipendenti che agiscono come cittadini di un altro stato.

Parliamo di partizioni esterne e interne

I partigiani esterni sono personeche fanno parte dello staff di diverse imprese. Infatti, sono elencati come dipendenti di un'organizzazione, mentre in altri possono eseguire qualsiasi lavoro. Tuttavia, la loro giornata lavorativa presso altre aziende sarà incompleta (circa quattro ore al giorno). La loro partecipazione al calcolo dell'SSN è calcolata utilizzando la formula (è riportata nel prossimo paragrafo).

Le partizioni interne sono dipendentiaziende specifiche che svolgono non solo i loro doveri diretti, ma anche lavori aggiuntivi. Per calcolare correttamente l'SSC, il contabile tiene conto del numero di ore di lavoro.

Calcolo dell'MSS part-pass esterno

I giorni e la quantità di calendario dovrebbero essere riassunti.impiegati durante questo periodo. Successivamente, determinare la SCH di persone che non erano in azienda nei giorni lavorativi. Quindi, ottenere il numero totale di dipendenti che non sono pienamente impiegati in questo periodo.

Sarà più facile per un contabile lavorare se crea un campione di informazioni sul numero medio di dipendenti e lo utilizza come modello.

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