Foglio distintivo: tutto è pulito
Conoscere la quantità effettiva di merci e altrovalori detenuti dall'azienda - una delle condizioni obbligatorie per un lavoro efficace. Ecco perché l'inventario è diventato un dovere prescritto dalla legge contabile. In questo modo viene garantita l'affidabilità dei dati contabili e viene verificata l'effettiva disponibilità di proprietà e passività.
Idealmente, i dati sulla carta e nella realtàdeve coincidere. Ma per varie ragioni (furto, deterioramento, perdita naturale, disastri naturali, ecc.), Possono essere svelate discrepanze. In questi casi, viene compilato un foglio descrittivo. La forma tipica di INV-18 è un documento che indica i dati sulle possibili disallineamenti nella disponibilità delle immobilizzazioni e INV-19 - riflette la contabilità dei risultati dell'inventario degli articoli dell'inventario.
Tali documenti sono compilati da un contabile cheriflette in essi i dati degli inventari corrispondenti, confrontandoli con i dati dei conti. Di conseguenza, ci possono essere carenze o eccedenze. In questo caso, i loro importi in questi documenti dovrebbero essere indicati in conformità con la valutazione in contabilità. Il contabile responsabile deve verificare attentamente se tutto è calcolato correttamente. E solo dopo che fare le voci pertinenti.
Come compilare la seconda e la terza paginaInv. 19 è il seguente. La colonna 1 specifica i numeri di serie degli inventari che sono stati oggetto di inventario. Le colonne 2 e 3 hanno lo scopo di indicare il nome, lo scopo dei materiali, le loro caratteristiche sintetiche e i numeri di nomenclatura.
Le seguenti colonne riflettono le informazioni suunità di misura e il suo codice in base a OKEI, numeri di inventario e, se disponibili, e dati del passaporto. Poi vengono le informazioni di base, che sono, di fatto, le basi per la compilazione di un foglio di punteggio: la quantità e l'ammontare di articoli di magazzino in eccesso (o mancanti) riflessi nella colonna "Risultati di inventario".
Le colonne 12,13,14 indica la chiarificazione di registrazione che sono associati con l'eccedenza. Colonne 15-17 specifica i dati associati con la carenza.
Alla fine del secondo foglio, la scheda tecnica contiene dati sulla quantità totale e la quantità di eccedenze (o penuria) di scorte. Il capo contabile deve mettere la sua firma qui!
La terza pagina nelle colonne 18-23 riflettei risultati dei test di ri-selezione, autorizzati da una commissione speciale. Le colonne 24-26 indicano l'importo e l'ammontare dell'eccedenza, nonché i numeri di conto in cui sono accreditati. Le colonne 27-32 contengono le stesse informazioni, ma nel contesto della scarsità di inventari.
Un foglio descrittivo è compilato in duecopie. Questo viene fatto manualmente o usando un computer. Un documento rimane nel reparto contabilità, il secondo - viene trasferito alla persona responsabile della conservazione dei valori del tipo pertinente. Anche la sua firma, il nome e il titolo devono essere presenti in tale documento.
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