L'amministrazione è l'esercizio del controllo. La differenza tra amministrazione e gestione
Ad ogni impresa di qualsiasi livello dovrebbec'è un gruppo dirigente che coordina le attività di tutta l'impresa nel suo complesso. Senza tali specialisti, il corretto funzionamento di un'organizzazione più o meno grande è impossibile.
Cos'è l'amministrazione?
L'amministrazione è un controllo di attività.imprese, le sue unità individuali e le unità del personale. Questo processo viene eseguito da manager, specialisti, dirigenti dello staff manageriale, di solito composto dall'organizzazione al massimo livello.
Attività di amministrazione
L'amministrazione come processo organizzativo e metodico è volta a fornire all'amministratore e ai suoi assistenti una serie di standard per le azioni del personale aziendale, come
- disposizioni che stabiliscono i diritti dei lavoratori;
- restrizioni sulle loro attività;
- responsabilità del personale;
- procedure da loro eseguite e in relazione ad esse.
I principali compiti di amministrazione sono elementi di un complesso sistema di organizzazione delle attività del personale.
- gestione dell'organizzazione nel suo complesso;
- regolamentazione dei diritti e dei poteri del personale ordinario e del personale dirigente;
- controllo dell'esecuzione di tutti i compiti assegnati al personale;
- gestione delle risorse, sia umane che finanziarie;
- regolamentazione del lavoro degli specialisti;
- organizzazione del lavoro d'ufficio e del flusso di lavoro;
- supporto informativo dei principali processi.
Risorse amministrative
L'amministrazione è un insieme di azioni sequenziali che l'amministratore esegue utilizzando determinate risorse:
- regole di formazione di soggetti e oggetti di gestione come elementi separati di un singolo sistema organizzativo;
- ordini di costruzione di processi gestionali sotto forma di cicli e sequenze;
- regolamenti delle funzioni assegnate a una determinata posizione;
- forme di interrelazione all'interno della struttura organizzativa;
- procedure per l'attuazione della gestione, la sua costruzione, la giustificazione e lo sviluppo.
Funzioni di amministrazione
L'amministratore ha le seguenti funzioni:
- garantire stabilità e certezza nel funzionamento, nel contenuto, nella composizione e nella costruzione di tutte le divisioni dell'organizzazione;
- creare e promuovere una rigorosa organizzazione focalizzata;
- fornire un approccio universale all'amministrazione e all'esistenza in condizioni reali di mercato;
- unificare le forme di interazione con i partner commerciali esterni;
- fornire la trasformazione necessaria all'interno dell'organizzazione.
- sviluppo di un modello di interazione tra unità;
- designazione degli obiettivi dell'organizzazione e garanzia della loro attuazione;
- distribuzione delle funzioni tra dipendenti;
- pianificazione della gestione, così come la sua implementazione graduale.
Qual è la differenza tra un amministratore e un manager?
Tali concetti come gestione el'amministrazione è molto vicina l'una all'altra e molto spesso le persone incompetenti confondono l'una con l'altra. Ma questo è fondamentalmente sbagliato, anche se entrambi significano l'implementazione della gestione dell'azienda, del dipartimento, dello staff.
L'amministrazione è l'azione del corrispondentedipendente, volto a controllare le prestazioni dettagliate di compiti, ordini, forniture, orari, piani, criteri, cioè, tenendo conto di ogni piccola cosa che garantisce il successo dell'impresa.
La gestione è prima di tutto la motivazione del personale di un'azienda a garantire il miglior risultato del suo funzionamento.
Il manager ha molti più diritti, a differenza diamministratore, la sua responsabilità è più alta e, pertanto, la gamma di responsabilità è molto più ampia. La sua autorità include prendere decisioni che potrebbero influenzare la reputazione e le condizioni dell'azienda.
L'amministratore esegue principalmente le attività applicate.Funzioni: controlla l'adempimento dei compiti da parte dei dipendenti, organizza l'attività lavorativa, comunica con i clienti. In generale, esegue gli ordini di gestione per i dipendenti a valle.
Per ottenere la massima chiarezza, è necessario identificare le principali caratteristiche distintive del gestore e dell'amministratore:
- Istruzione. Il manager deve avere un diploma universitario e l'amministratore ha un'istruzione secondaria o professionale sufficiente.
- Powers. L'amministratore si limita a istruzioni e regolamenti chiari e al gestore viene assegnata una gamma più ampia di funzioni e diritti.
- Qualità personali Le attenzioni, la diligenza e la disciplina sono richieste all'amministratore e il manager deve essere deciso, creativo e intraprendente.
Quindi, possiamo concludere che l'amministrazione è l'implementazione di istruzioni chiare da parte della direzione per monitorare le azioni del personale ordinario e delle singole unità.
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