Istruzioni per riempire il libro di lavoro

Ogni persona che lavora ufficialmente dovrebbe avereun documento che confermerà la sua storia lavorativa, cioè chi ha lavorato, dove ha studiato, quale livello di istruzione ha. Allo stesso modo, il capo deve sapere come si è dimostrata la persona nel posto di lavoro precedente. Riguarda il documento in cui tutto questo è registrato, e discuteremo di questo articolo.

Un record di lavoro è un documento personaleogni cittadino della Federazione Russa e dei paesi dell'ex Unione Sovietica. In Russia, questo documento è autorizzato a registrarsi quando una persona raggiunge l'età di 14 anni. Visualizza tutte le informazioni sull'attività lavorativa del suo proprietario.

Assolutamente tutte le voci che sono fatte nel libro di lavoro, hanno il loro numero personale e si adattano senza tagli. La data è inserita solo in numeri arabi. Esempio: 08/08/2008.

Istruzioni per riempire il libro di lavoro

Inizialmente, è necessario inserire le informazioni sul suo proprietario nella cartella di lavoro. Nel caso in cui le voci sulla prima pagina siano già state fatte, allora è necessario verificare la correttezza della loro scrittura. E così,

1. Nome completo il proprietario del libro di lavoro è compilato in base al nome. nel passaporto della persona.
2. La data di nascita di una persona è scritta solo in numeri arabi (ad esempio: 20.02.1991).
3. La voce "Istruzione" è compilata solo con lettere maiuscole e senza abbreviazioni (ad esempio: "media", "secondario speciale").
4. La specialità della persona, il proprietario del record di lavoro, è scritta nel caso nominativo (ad esempio ("ingegnere", "dottore", "avvocato")).
5. La data in cui la persona è stata reclutata è stata inserita. Dovrebbe essere inscritto entro e non oltre cinque giorni di calendario dall'ammissione ufficiale di una persona al lavoro.
6. Firma e scrivi accanto al dipinto come ti chiami. Controlla che anche il proprietario della scheda di registrazione del lavoro abbia firmato. Questo conferma che ha familiarità con gli appunti nel suo libro di lavoro.
7. Verifica tutti i record con un sigillo. Vale la pena notare che i registri sono certificati dal sigillo dell'organizzazione.

È importante sapere che il registro di lavoro correttamente compilato di un dipendente dell'organizzazione è meno uno in conflitto con gli organismi di controllo (controllo fiscale e così via).

Quindi, le istruzioni per riempire il libro di lavoro. Prima di registrare che una persona è assunta, timbra la pagina con il timbro dell'organizzazione. Quindi devi inserire le voci nei grafici.

Nella prima colonna, inserisci il numero del record pernumero ordinale Nella seconda colonna, inserisci la data (ti ricordo ancora, con numeri arabi). La data di assunzione dovrebbe essere quella che era nell'ordine per registrare il dipendente. Nella terza colonna vengono registrate informazioni sull'iscrizione del dipendente nello staff, trasferimento o licenziamento del dipendente. Se il dipendente viene licenziato dall'organizzazione (indipendentemente, per qualsiasi motivo), allora l'ufficiale delle risorse umane dovrebbe fare una voce appropriata in questa colonna e sigillarla con il sigillo dell'organizzazione, così come con la sua pittura. Vale la pena notare che il dipendente licenziato dovrebbe essere familiarizzato con la voce pertinente. Nella quarta colonna, è necessario indicare sulla base di quale ordine o ordine il dipendente è stato accettato o licenziato, inserire la data e il numero dell'ordine (istruzioni) in numeri arabi.

Un errore molto comune commesso dal dipartimento del personaleè che possono fare un record nel libro di lavoro prima che le istruzioni per la compilazione del record di lavoro ne parlino. L'iscrizione per il ricevimento del dipendente deve essere effettuata solo dopo la scadenza di 5 giorni di lavoro della persona. Il dipendente ha tutto il diritto di completare il contratto nei primi giorni di lavoro e non dovrebbe esserci un record nel lavoro.

Ora dovresti parlare del record, che dice del licenziamento del dipendente.

In conformità con le regole su cuitutti i registri del licenziamento dei dipendenti sono scritti solo se esiste un ordine interno dell'organizzazione e precisamente nel giorno in cui è stato firmato l'ordine corrispondente.

La voce nella cartella di lavoro relativa alla cessazione del dipendente deve essere esattamente la stessa dell'ordinanza di licenziamento.

Prima dell'emissione del registro dei lavori al proprietario del dipartimentoil personale dovrebbe verificare che il capo dell'organizzazione abbia apposto la propria firma su tutte le pagine del registro dei lavori durante il periodo di lavoro del suo ex impiegato e abbia timbrato le pagine in esso contenute. L'istruzione per riempire il registro dei lavori stabilisce che l'amministrazione dell'organizzazione deve fornire all'ex dipendente le sue informazioni sul lavoro con le informazioni già inserite nel giorno in cui il dipendente è stato licenziato. In caso contrario, il datore di lavoro dovrà pagare una sanzione amministrativa.

Spero che le regole per la registrazione delle cartelle di lavoro specificate in questo articolo saranno in grado di aiutare pienamente i dipendenti delle organizzazioni a non commettere errori nel loro lavoro.

Va notato che in Russia è stato presentato un progetto di legge, in cui si tratta di rimuovere il registro dei lavori dal flusso di lavoro nel 2012.

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